各系： 

    毕业生的毕业证和学位证发放工作关系到每一个毕业生的切身利益，是确保毕业生顺利离校的重要工作。为保证发证工作的顺利进行，使学生在最短时间内领证，2013届毕业生的发证工作由各系分散组织。现将有关事项通知如下，请各系按照通知要求安排好相关工作。

1. 发证时间：

专科生毕业证和结业证发证时间：6月17日-6月20日；

本科生毕业证和结业证发证时间：6月24日-6月27日；

本科生学位证发证时间：6月24日-6月27日。

2. 2013届毕业生都必须办理离校手续，委托他人办理离校手续的毕业生，需有委托书及本人和委托人的身份证复印件。

3. 2013届毕业生凭办理完成的离校通知单到学生所在系领取证书。

4. 证书领取：（1）学生凭毕业生离校通知单领取毕业证书或是结业证书；(2) 学生凭毕业证书原件领取学位证证书。（3）学生领取证件时，应在领证登记表上签字并写上领证日期（代领写代领人的名字+代）；（4）委托代领毕业证，代领人须持有被代领人的毕业生离校通知单和委托书。委托代领学位证，代领人须持有被代领人的毕业证原件和委托书。委托书上要有被委托人和委托人的身份证复印件。

5. 各系在发放证过程中，要仔细核对每个学生的基本信息和离校通知单办理情况（对于代领的学生一定要仔细查看被代领学生的毕业生离校通知单和委托书），所有信息准确以及手续齐全方可发证。

                                                                                   教务处

                                                                           二〇一三年六月十四日