总体要求

班费是维护班级正常运转，保证班集体学习、活动开支的专项资金，来源包括班级成员交纳及学校对班级的奖金等，它取之于学生用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。为指导各班合理使用班费，规范班费的来源、使用、结存的管理，增强班费使用透明度，强化班费监督，更好地发挥班费的作用，保证班级活动的顺利开展，特制定管理与传媒系班费管理、使用指南。  

具体条例

班费账单进行年中和年终（即每学期末）对账两种方式。严肃处理在班费管理和使用中的舞弊现象。班级同学有权随时提出查阅班费使用情况。本班同学有权对班费的使用情况提出自己的意见和建议。

一、班费主要用于班级开展学习、文娱、体育活动、团队建设、班级管理机制运行、精神文明建设、创建优良学风和班风等方面的支出。 

二、下列费用可以从班费中支出： 

1、班级各种活动布置场景所需的条幅、标语、展板等材料； 

2、院系组织的集体活动所需费用； 

3、班内公共学习方面的报刊、书籍等资料的购买、印制、租借支出；

4、班级内部对学生的表彰奖励开支（仅限奖品支出）； 

5、其他上报系学工办审核批准后的事务支出。

三、班费开支讲究计划性、注意节约、要统筹安排。

班费统一由生活委员和班长管理，不由含班主任在内的任何教师进行管理。班费管理务必做到钱、帐分开管理（班长管资金，生活委员管账目），班费管理人员不得私自动用班费。因管理不善造成不良后果责任自负。 

四、大量使用班费（具体标准由各班在第一次收班费时作统一界定）时须由班长组织召开班会，经全班三分之二以上（含三分之二）多数同学表决通过方可使用。

五、班级开展活动，经办人必须事先做好预算，列明具体使用时间、事由、金额等内容，经班委会讨论，征得全班半数以上（含半数）同学同意后，班长才能预付资金，并督促经办人在活动结束7个工作日内完成报销。

六、活动结束后，经办人将发票整理好，经生活委员审核无误后,在班长处报销，生活委员把活动所用的开支情况公布。

七、任何支出都需凭发票报销。所有物品购买必须两人以上，不准一人独自进行，发票背面必须注明经手人、证明人姓名，以及使用时间、事由。紧急事由，经班委会同意经办人自垫资金用于班务活动的，也按此手续报销。

八、班费管理人员建立相关账目，及时登记收入、支出、结存情况，根据需要向班委会报告、核销使用经费，结转余额。

九、每学期期末由生活委员和班长一起结算本学期班费收入、支出、结存情况，并在班级群或开班会时进行公布，结算单由班长、生活委员各保留一份，并在班级群中上传一份；剩余的班费转入下学期继续使用或毕业前平均返还给班级中每位缴纳班费的同学。

十、班主任对班费的使用和管理负监督责任。

本指南仅作各班班费管理和使用的参考，各专业针对自身情况，可在不违背本条例总体要求前提下制作适合本专业的班费管理和使用制度。

管理与传媒系学工办

二〇二四年七月三日